엑셀 pdf 저장 편집까지 제대로 정리!

엑셀 pdf 저장하는 방법을 정리해보려고 하는데요. 사실 엑셀 파일을 저장할 때 저장하려는 파일을 형태를 pdf로 바꿔서 저장한다는 간단한 방법이지만~ 엑셀은 한글처럼 형태가 정해져 있지 않기 때문에 인쇄 화면을 확인하고 저장하는게 좋아요.

 

 

엑셀 파일을 인쇄 해보시면 아시겠지만 보여지는 형태와 다르게 엑셀 표가 나뉘어서 인쇄되는 것처럼, 엑셀 pdf 저장도 마찬가지로 인쇄 미리보기를 통해 편집한 후 저장해야 원하는 형태로 저장이 가능하답니다. 우선 표 하나를 가져와봤는데요! 엑셀 pdf 저장 하기 전에 먼저 인쇄화면으로 이동해 볼께요. 파일 메뉴에서 인쇄로 이동해주세요!

 

 

그러면 다음과 같이 인쇄 미리보기가 보여지는데 원래 표에서는 고등학교와 일반고까지 보여져야 되는데 중학교까지만 보여지고, 하단을 보시면 1/2 라고 되어 있어 이렇게 인쇄한다면 2장으로 인쇄됩니다. pdf 파일 역시 마찬가지구요~

 

 

그래서 인쇄 화면 아래 설정이라는 메뉴가 있는데요, 현재 설정된 용지를 클릭해 주세요.

 

 

 

현재 설정된 용지를 한 페이지에 시트 맞추기로 클릭해 주시면 다음과 같이 한 페이지에 표가 깔끔하게 들어가구요, 하단에도 1/1로 1페이지만 보여지는 인쇄 미리보기 형태가 나타납니다.

 

 

인쇄 버튼을 클릭하여 다른 이름으로 저장을 해주면 되는데요, 현재는 엑셀 통합문서로 되어있습니다. 하단에 파일 형식을 pdf로 찾아서 클릭해주세요~

 

 

그러면 기본적으로 최적화에 체크가 되어 있구요~ 저장버튼을 선택해주시면 pdf 파일로 저장 완료가 됩니다.

 

 

파일 저장 시 게시 후 파일 열기가 선택되어 있어서 pdf 파일이 바로 열렸습니다. 인쇄 미리보기로 지정한 상태로 표가 한페이지에 깔끔하게 세팅된 상태로 저장된 것을 확인하실 수 있습니다.

 

 

이처럼 엑셀 pdf 저장은 파일형태만 바꾸면 안되고, 반드시 인쇄 미리보기를 통해 어떻게 pdf로 변환될지 확인하신 후 저장해주시는게 좋습니다. 엑셀 화면 편집에서 pdf 파일 저장까지 확인해봤는데요 도움이 되셨길 바랍니다.